Online közjegyzői szolgáltatások a külföldön élő ukránoknak
Az ukrán külügyminisztérium bejelentése szerint 2025. július 1-jétől kezdődően az ukrán állampolgárok külföldről is igénybe vehetik a közjegyzői szolgáltatásokat online formában. A „digitális közjegyzőség” projekt keretében immár 40 ukrán nagykövetségen és konzuli hivatalban érhető el az új rendszer.
A szolgáltatás a „е-Консул” (e-Konszul) elektronikus platformon keresztül működik, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók a közjegyzői eljárás minden szakaszát – az igénylés benyújtásától a dokumentum elkészítéséig – online intézzék.
A digitális közjegyzőség lépései:
- Online kérelem: az ügyfél benyújtja kérelmét az e-Консул rendszeren keresztül, feltölti a szükséges dokumentumokat és a nyilatkozat vagy meghatalmazás mintáját.
- Automatikus ellenőrzés: a rendszer tájékoztatja a felhasználót a szükséges iratokról, a konzul pedig ellenőrzi azokat.
- Visszajelzés: hiányos vagy hibás dokumentáció esetén a kérelmező értesítést kap a szükséges javításokról.
- Fizetés és időpontfoglalás: a jóváhagyást követően a kérelmező kifizeti a díjat, és időpontot foglal a személyes aláírásra.
- Dokumentum átvétele: a kérelmező csak egyszer jelenik meg a konzuli hivatalban, kizárólag az aláírás és a dokumentum átvétele céljából.
A digitális közjegyzői rendszer az alábbi országokban érhető el: Ausztrália, Algéria, Angola, Argentína, Botswana, Vietnám, Ghána, Etiópia, India, Indonézia, Katar, Kenya, Kína (főkonzulátusok Kantonban és Sanghajban), Kongói Köztársaság, Dél-Korea, Elefántcsontpart (Côte d’Ivoire), Kuba, Kuvait, Lettország, Malajzia, Marokkó, Mexikó, Mozambik, Egyesült Arab Emírségek, Omán, Dél-afrikai Köztársaság, Peru, Ruanda, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szingapúr, Thaiföld, Tunézia, Chile, Japán.
Főkonzulátusok, ahol szintén elérhető: Milánó (Olaszország), Hamburg (Németország), Gdańsk (Lengyelország).