Welcome to Meet and Code – civilszervezetek részvétele az EU Programozási Hét keretében

Csak olyan, osztrák, bolgár, horvát, cseh, német, magyar, kazah, lengyel, román, orosz, szerb, szlovák, szlovén, svájci és ukrán civilszervezetek vehetnek részt a programban, amelyek az EU Programozási Hét (2017. október 07-22.) keretében programozással kapcsolatos rendezvényeket kívánnak rendezni 8-24 éves gyermekek és fiatalok részére.

Ki áll a Meet and Code mögött?

A Meet and Code kezdeményezés mögött az SAP, a Haus des Stiftens gGmbH (nonprofit Zrt.) mint a Stifter-helfen.net IT portál üzemeltetője és a TechSoup Europe hálózat helyi partnerei – Magyarországon a NIOK Alapítvány – állnak.
A kezdeményezést az SAP finanszírozza. A Haus des Stiftens gGmbH nonprofit szervezet indította el a kezdeményezést és a Németországban, Ausztriában és Svájcban finanszírozandó projektek kiválasztásáért, valamint az SAP által rendelkezésre bocsátott források (a továbbiakban: SAP-alapok) továbbításáért felelős. Ezen kívül a Haus des Stiftens gGmbH a további részt vevő országok tekintetében a TechSoup Europe helyi partnerein keresztül koordinálja a projekt alapokat. A kezdeményezést elkötelezett szponzorok széles köre támogatja.

Projekt ötlet benyújtása

A projekteket (a továbbiakban „rendezvény ötletek”) csak a http://www.meet-and-code.org weboldalon keresztül lehet benyújtani. Rendezvény ötleteket csak civilszervezetek nyújthatnak be.
A szervezet hivatalos képviselőinek meg kell adniuk a szervezet adatait, a rendezvény ötletének részletes leírását és az érvényes kapcsolattartási adatokat. A szervezetek egynél több rendezvény ötletet is benyújthatnak, feltéve, hogy lényegesen eltérő projektek.

Beadási határidő

A nonprofit szervezetek ötleteiket 2017. július 1. és 2017. szeptember 15. 23:59 között nyújthatják be. A benyújtott ötlet bírálata során meghatározó tényező a feltüntetett részletek teljessége és a regisztráció lezárásáig benyújtott dokumentáció.

Egy rendezvény ötlet értékelése

A rendezvény ötleteket a NIOK Alapítvány két héten belül bírálja el. Legfeljebb két hét elteltével a szervezet képviselőjét e-mailben értesítést kap, hogy a beadott ötlet finanszírozásra vagy elutasításra kerül.

A finanszírozott rendezvények megvalósításának időtartama

A finanszírozott rendezvényt az EU Programozási Hét során, 2017. október 7. és 22. között kell megtartani.

A finanszírozási összegről

Minden olyan rendezvény ötlet, mely pozitív elbírálásban részesült, XXX euró támogatást kap. A NIOK Alapítvány fenntartja magának a jogot, hogy egyedi esetekben növelje vagy csökkentse az SAP finanszírozás összegét.

A benyújtott projektötletek kiválasztásának finanszírozási feltételei

1. Minden rendezvénynek a programozás témájára kell összpontosítania. Akár egy iskolai hackathon-ról, egy scratch-ről vagy egy egyesület tagjai számára rendezett HTML műhelyről legyen is szó – a rendezvénynek a programozásra kell összpontosítania.
2. Minden rendezvénynek legalább 20*, 8 és 24 év közötti gyermeket és fiatalt kell foglalkoztatnia. (* Nincs felső határ).
3. A Meet and Code kezdeményezés által finanszírozott rendezvényen való részvételnek ingyenesnek kell lennie a résztvevők számára.
4. A rendezvényeket a pályázó nonprofit szervezet szervezi és vezeti, továbbá felel a projekt tervezéséért, szervezéséért, megvalósításáért és a beszámoló elkészítéséért.
5. Közvetlen és közvetett finanszírozási források csak a benyújtott projektre és nonprofit célokra használhatók fel.
6. A támogatás csak olyan civilszervezeteknek kerül kifizetésre, amelyek bizonyítani tudják nonprofit státuszukat. Az erre irányuló bizonyítékot (bírósági kivonat, cégkivonat vagy alapító okirat másolata) a pályázat beadásakor kell benyújtani.
7. A NIOK Alapítvány saját döntése alapján határozza meg a támogatási összeget azt követően, hogy az adott szervezet megfelelt a kiválasztási kritériumoknak.
8. A szervező nem köteles indokolni az elutasítás okait, illetve a pályázónak nincs automatikus jogosultsága a támogatásra. A támogatásra való jogosultság akkor sem áll fenn, ha a pályázó teljesítette a pályázati feltételeket.

Kizárási kritériumok

A következő rendezvény ötletek nem jogosultak a finanszírozásra:
– A nem az egyik részt vevő országban kifejlesztett és megvalósított rendezvények
– Politikai vagy vallási kezdeményezések
– Csak egyének számára előnyös projektek
– Olyan projektek, amelyek nem kapcsolódnak a Meet and Code-hoz
– Olyan rendezvények, amelyek nem szolgálják a társadalom jólétét

Beszámolási kötelezettség

(1) A finanszírozott rendezvényekről
Minden finanszírozott civilszervezet köteles rövid jelentést készíteni a rendezvény lebonyolítását követően. A szervezet képviselőjének ezt a http://www.meet-and-code.org weboldalon elérhető formanyomtatványon kell benyújtania.
A beszámolónak legalább az alábbi információkat kell tartalmaznia:
– A szervező szervezet nevét
– A rendezvény címét
– A rendezvény helyszínét
– A rendezvény időpontját
– A rendezvény jellegét
– A résztvevők számát és nemét
– Információt arról, hogy SAP alkalmazottak részt vettek-e, s ha igen, akkor hányan

A szervezetek fényképeket, videókat és információs anyagokat is készíthetnek a rendezvényről. A szervezetek kötelesek betartani az alkalmazandó jogszabályokat, kiemelten a szerzői jogra, a versenyszabályokra, az adatvédelemre stb. vonatkozó törvényeket, különösen a fényképek és a videók használatakor. A fényképeken látható személyek jogainak védelme érdekében szükség esetén szándéknyilatkozatot kell tőlük beszerezni (kiskorúak esetén a szülők aláírásával).

(2) A pénzügyi források felhasználásáról; Adományozás megerősítése
A finanszírozott szervezetek kötelesek a NIOK Alapítványnak adományozási igazolást benyújtani a Meet and Code kezdeményezés keretében kapott adományokkal kapcsolatban. Ezt egy e-mailben küldött formanyomtatvány segítségével tehetik meg.

(3) A benyújtási határidő
Az adományozási igazolást és a beszámolót a finanszírozott civilszervezetek a rendezvény megvalósításától számított 14 napon belül készítik el.

Kiadvány

Jóváhagyást követően, a rendezvény ötlete a http://www.meet-and-code.org weboldalon közzétételre kerül. Továbbá az SAP, a NIOK Alapítvány és a TechSoup Global Network jogosultak a fent említett beszámolók és további fényképek teljes körű felhasználására saját beszámolási és kommunikációs tevékenységeik részeként.

Kötelezettség; felelősség

A pályázó civilszervezet felelős a projekt megvalósításáért. A kezdeményezés partnerei semmilyen módon nem vállalnak kötelezettséget és felelősséget a projekt vagy annak végrehajtása tekintetében. A kezdeményezésben részt vevő partnerek nem vonhatók felelősségre a résztvevők, harmadik személyek vagy jogi személyek által a regisztráció, illetve a projekt végrehajtása során elszenvedett károkért, veszteségekért, sérülésekért vagy nem teljesítésért. A kezdeményezésben részt vevő partnerek nem vonhatók felelősségre a projektben részt vevő pályázók jogi, illetve a projekt megvalósításával kapcsolatos kötelezettségeinek tekintetében, függetlenül attól, hogy a kötelezettségek finanszírozási forrásokhoz kapcsolódnak-e vagy sem.
A kezdeményezésben részt vevő partnerek nem vonhatók felelősségre a részvétellel kapcsolatban, illetve a Meet és a Code kezdeményezéssel kapcsolatos anyag letöltése során a számítógépekben történt károkért

A Meet a Code logó használata

Minden finanszírozott rendezvény köteles használni a Meet and Code logót a PR-tevékenységekhez. Kérjük, kövesse az arculati kézikönyvet a logó helyes használatához (követendő link).

Meg nem valósuló projektek; Fennmaradó támogatások

Ha egy projekt nem valósul meg, vagy a projekt végrehajtását követően megmaradnak támogatási összegek , az SAP-finanszírozást az adott naptári évben a Hasonló projektek Szabályának (programozási témák) megfelelően kell felhasználni. A pénzügyi források felhasználására vonatkozó beszámolási kötelezettség továbbra is fennáll.
https://www.meet-and-code.org/conditions-of-participation