Határon túli hallgatói szervezetek támogatása

Az Emberi Erőforrások Minisztériuma a Balassi Intézettel együttműködésben nyílt pályázatot hirdet a határon túli hallgatói szervezetek támogatására.

1. A pályázat célja: a határon túli magyar hallgatói és doktorandusz szervezetek programjainak és hatékony működésének támogatása, hozzájárulás működésük pénzügyi alapjainak és szakmai feltételeinek megteremtéséhez.

2. A pályázat benyújtására jogosultak köre: romániai, szerbiai, szlovákiai, ukrajnai és horvátországi országos vagy regionális felsőoktatási magyar hallgatói és doktorandusz szervezetek. Amennyiben a pályázó szervezet nem rendelkezik jogi személyiséggel, a pályázatban meg kell jelölni a jogi személyiséggel rendelkező, a hallgatói szervezet érdekében szerződő szervezetet.

A pályázati kiírás tartalmát az Emberi Erőforrások Minisztériuma (a továbbiakban: EMMI), a Balassi Intézettel együttműködve dolgozza ki, és a Balassi Intézet lebonyolítói közreműködésével hirdeti meg.

3. Általános tudnivalók:
– A pályázat a fejezeti kezelésű előirányzatok kezeléséről és felhasználásáról szóló 84/2013. (XII. 30.) EMMI rendeletben (továbbiakban: Rendelet) foglaltak alapján került kiírásra. A Rendeletnek, valamint Magyarország egyéb vonatkozó jogszabályainak – így különösen az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban Ávr.) és a határon túli költségvetési támogatások sajátos szabályairól szóló 98/2012. (V. 15.) Korm. rendelet – a rendelkezései a pályázati eljárás valamennyi szakaszában alkalmazandók.
– A pályázathoz rendelkezésre álló pénzügyi forrás a Magyarország 2015. évi központi költségvetéséről szóló 2014. évi C. törvény 1. melléklete, XX. Emberi Erőforrások Minisztériuma fejezet, 20/5/18/1. „Határon túli felsőoktatási feladatok támogatása”, nem feladatfinanszírozási körbe tartozó előirányzat (Áht azonosító: 295 002).
– A jelen pályázaton felhasználható pénzügyi keretösszeg 25 000 000 forint, az elnyerhető támogatás alsó határa 100 000 forint, felső határa 6 000 000 forint. A finanszírozás módja: vissza nem térítendő támogatás, utó- és előfinanszírozás formájában, a támogatási intenzitás 1-100% közötti.*
– A pályázatok elbírálása során különösen kiemelten támogatott cél, tevékenység és program:
– Tudományos Diákköri Konferenciák megrendezése (útiköltség; napidíjak; szállás-, étkezés-, nyomda-, szervezési költségek; bérleti- és megbízási díjak).
– A pályázatok elbírálása során kiemelten támogatott célok, tevékenységek és programok:
– Tudományos/oktatási célú nyári egyetem szervezése, más tudományos/kutatói konferenciák megrendezése (útiköltség; napidíjak; szállás-, étkezés-, nyomda-, szervezési költségek; bérleti- és megbízási díjak);
– Szülőföldi felsőoktatási felvételi tájékoztató kiadvány készítése (szedés-, tördelés-, nyomdaköltség; szervezési költség);
– Szülőföldi felsőoktatási felvételi tájékoztatást szolgáló, pályaorientációs célokat tartalmazó tájékoztató körutak (útiköltség; szállás-, étkezési, szervezési költség);
– Hallgatói szolgáltatások (pl. beilleszkedési programok, tanulmányi, mentálhigiénés, életvezetési tanácsadások, a végzős hallgatók elhelyezkedését segítő ún. karrier tanácsadás, egészséges életmódra nevelést elősegítő tevékenységek, stb.) kialakításának és működtetésének költségei;
– A végzős hallgatók elhelyezkedését segítő állásbörzék, karriernapok szervezése (útiköltség; szállás-, étkezés-, szervezési költségek; bérleti- és megbízási díjak);
– A pályázatok elbírálása során továbbá támogatott célok, tevékenységek és programok:
– Vezetőképző, diákfórum, egyéb konferencia és szakmai rendezvények szervezése (útiköltség; szállás-, étkezés-, szervezési költségek; bérleti- és megbízási díjak);
– Egyéb középiskolai és hallgatói szervezeti tájékoztató körutak (útiköltség; szállás-, étkezési, szervezési költség);
– Felsőoktatásban tanuló hallgatók által szerkesztett folyóiratok, kiadványok megjelentetése (szedés-, tördelés-, nyomdaköltség, szerzői honorárium);
– Működési költség (irodafenntartás; telefon-, posta-, szervezési, utazási költség);
– Gólyabál és egyéb közösségi események szervezése (étkezési költség, bérleti- és megbízási díjak).
– A pályázati felhívás célja a szervezetek működésének és programjainak támogatása, ezért annak keretében tárgyi eszközök beszerzése nem támogatható!
– A pályázóknak nem kötelező saját forrás biztosítása (ha viszont ezt megadják, banki kivonattal igazolni kell annak rendelkezésre állását). Természetbeni önrészt (pl. saját szállás, terem biztosítása stb.) nem számítunk önköltségnek.
– A pályázatnak tartalmaznia kell a feladathoz kapcsolódó adatokat és körülményeket (program ideje, érintettek köre, témája, költségterve stb.), amelyet a mellékelt „Adatlap” kitöltésével kell elkészíteni.
– A pályázónak a pályázat benyújtásakor – a pályázati adatlaphoz tartozó nyomtatványon – nyilatkoznia kell arról, hogy a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (a továbbiakban: Közpénz tv.)
– 6. §-ban foglalt korlátozása alá nem tartozik,
– 8. § (1) bekezdésében foglalt érintettség személyére vonatkozóan fennáll-e.
Az esetleges érintettség esetén e nyilatkozatokkal egyidejűleg be kell nyújtani a http://www.kozpenzpalyazat.gov.hu honlapon található közzétételi kérelmet.
– Egy szervezet csak egy pályázatot nyújthat be, amelyben az igényelt támogatási összeget 10 000 Ft-os, azaz tízezer forintos nagyságrendig kell megadni.
– A pályázatokról a szakterület fejezeti keretének kötelezettségvállalói jogkörével felruházott felsőoktatásért felelős államtitkár, Dr. Palkovics László dönt az EMMI Felsőoktatás-politikai Főosztály és a Balassi Intézet képviselőiből álló Értékelő Bizottság (Zsámboki Marcell /a Balassi Intézet oktatási és tudományos igazgatója/ elnök; tagok: Hógenburg Tamás /a Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégium igazgatója/; Gyetvai Árpád /az Emberi Erőforrások Minisztériuma PPP-konstrukcióban megvalósult felsőoktatási létesítmények kiváltásával kapcsolatos feladatokért felelős miniszteri biztosa/ és Benked László /az Emberi Erőforrások Minisztériuma Felsőoktatás-politikai Főosztályának ösztöndíj referense/) javaslata alapján 2015. november 20-ig,a döntés minden pályázóra nézve kötelező.
– A döntéssel szemben fellebbezésnek nincs helye, azonban a pályázó az emberi erőforrások miniszteréhez kifogást nyújthat be, ha a pályázati eljárás, a pályázat befogadása vagy a pályázati döntés jogszabálysértő. A kifogást a kifogásolt intézkedésről vagy mulasztásról való tudomásszerzéstől számított 10 munkanapon, de legkésőbb a kifogásolt intézkedés megtörténtéről vagy a mulasztástól számított 30 munkanapon belül lehet benyújtani. A pályázónak a kifogás benyújtásakor az Ávr.102/D. §-ában meghatározottak szerint kell eljárnia.
– A nyertes pályázókkal a Balassi Intézet a döntést követő 30 napon belül szerződést köt – különös tekintettel az Ávr. 86. §-ában meghatározottakra -, és az abban foglalt feltételeknek megfelelően gondoskodik a kifizetésről utó- és/vagy előfinanszírozás és vissza nem térítendő támogatás formájában. Ha a szerződéskötésre a jelen felhívásban meghatározott határidőn belül a Kedvezményezettnek felróható okból nem kerül sor, a támogatási döntés érvényét veszti.
– A szerződés tartalmazza
– a támogatás felhasználásának feltételeit;
– a beszámolás, pénzügyi elszámolás és ellenőrzés rendjét;
– a szerződésszegés eseteit és azok jogkövetkezményeit.
– A szerződés megkötése előtt a pályáztató kérheti a felhasználási terv módosítását.
– A programot úgy kell megtervezni, hogy a várható szakmai hasznosulás a tervezettnél kisebb mértékben nyújtott támogatás esetén se sérüljön.
– A támogatás folyósítására a szerződésben megjelölt ütemezés szerint, a szerződés mindkét fél által történt aláírását követően kerül sor. A támogatás felhasználásának kezdő időpontja 2015. április 1-nél korábbi időpont nem lehet. A támogatás felhasználásának véghatárideje nem lehet későbbi időpont, mint 2016. május 20. Amennyiben a pályázó a Nemzeti Erőforrások Minisztériuma és a Balassi Intézet által 2014. évben határon túli magyar felsőoktatási hallgatói szervezetek támogatására kiírt pályázaton támogatást nyert el, úgy az arra vonatkozó támogatási szerződés elszámolásában szereplő költségtételeket nem számolhatja el jelen pályázatban elnyert támogatási szerződés terhére is.
– A támogatás felhasználásáról a kedvezményezett a támogatási szerződésben meghatározott határidőig köteles záró szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást benyújtani.
– A pályázati adatlap beküldésével a pályázó tudomásul veszi a pályázati feltételeket.
– További felvilágosítás az alábbi címeken kérhető:
– EMMI Felsőoktatás-politikai Főosztály, Benked László, telefonszám: +36-1/795-4198; e-mail: [email protected];
– Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégium, Jagica Gabriella, telefonszám: +36-1/368-88-60/195 mellék; e-mail: [email protected].
*Tervezett keret, a minisztérium fenntartja a támogatások megítélésénél azt a jogot, hogy a keretösszeg mértékét az államháztartás 2015. évi egyensúlyi helyzetének alakulása függvényében megváltoztassa.

4.Nem jogosultak a támogatásra:
– azok a szervezetek, amelyek a tárgyévet megelőző két évben nem teljesítették az Emberi Erőforrások Minisztériummal vagy a Balassi Intézettel kötött szerződésben foglaltakat.

5. A pályázatok benyújtása, határidő:
– A pályázatokat az itt letölthető adatlapon (ld. jelen pályázat melléklete) lehet benyújtani;
– A kitöltött pályázati adatlapokat 3 példányban – az előírt mellékletek csatolásával, a „Pályázat a határon túli hallgatói szervezetek támogatására” cím feltüntetésével a „Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégium, 1037 Budapest, Kunigunda útja 35., Jagica Gabriella részére” címre kell eljuttatni.

– Továbbá a pályázati adatlap egy példányát elektronikusan (e-mailben) a Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégiumához [email protected] címre kell megküldeni. Ennek határideje: 2015. október 30., 12.00 óra.
– A pályázathoz szükséges nyilatkozatokat az adatlap tartalmazza.
– A pályázat befogadásáról a pályázat benyújtását követő hetedik napig befogadó nyilatkozatot bocsátunk ki vagy érdemi vizsgálat nélkül elutasítjuk a pályázatot.

6. Hiánypótlásra tekintet nélkül érvénytelen a pályázat, ha
– nem a pályázati adatlapon nyújtotta be a jelölt a pályázatot;
– nem eredeti példányban nyújtotta be az adatlapokat;
– a pályázati adatlap a meghirdetett beérkezési határidőn túl érkezett be.
Ez esetekben az érvénytelen pályázat érdemi elbírálás nélkül elutasításra kerül.

7. Hiánypótlás:
– Nem megfelelő dokumentációval mellékelt pályázat esetén hiánypótlásra az arról szóló írásbeli – elektronikus levélben megküldött – értesítés kézhezvételét követő 4. naptári napig van lehetőség egy alkalommal. A hiánypótoltatott dokumentumokat a 8. pontban meghatározottak szerint szükséges benyújtani.

8. A pályázat benyújtásához csatolandó mellékletek (a pályázat kizárólag az alábbi mellékletekkel együtt érvényes):
– Pontosan kitöltött pályázati adatlap (és az ebben található nyilatkozat) – 3 példányban;
– A szervezet alapító (létesítő) okiratának egyszerű másolata 1 példányban;
– A szervezet létezését igazoló, 90 napnál nem régebbi eredeti okirat vagy annak hitelesített másolata 1 példányban;
– A létezést igazoló okiratban szereplő képviselőtől eltérő képviselő esetén a képviseleti jogosultságot igazoló okirat (tanúkkal alátámasztott, cégszerű meghatalmazás);
– A pályázó szervezet 2014. évre vonatkozó szakmai beszámolója, különös tekintettel az ideihez hasonló támogatási kategóriákra – 1 példányban;
– A pályázó szervezet 2015. évre vonatkozó részletes működési- és programterve – 1 példányban;
– A pályázó szervezet 2015. évre vonatkozó költségvetése – 1 példányban;
– A támogatást befogadó szervezet bankszámla igazolása;
– A közjegyző** által hitelesített eredeti aláírási címpéldány, valamint a szervezet alapító okiratának másolata, ezek magyar nyelvű fordítása – 1-1 példányban;
– A támogatásért megpályázott egyes célok, tevékenységek és programok részletes leírása és költségvetési terve (ebben külön feltüntetve a saját és más forrásból származó pénzügyi eszközöket) – 1-1 példányban.
** Figyelem: a számlavezető bank által hitelesített aláírási címpéldányt nem tudjuk elfogadni!

9. A nyertes pályázatok esetében a szerződéskötéshez benyújtandó biztosítékról:
– A nyertes pályázókkal történő szerződéskötés során az EMMI, mint Támogató a határon túli költségvetési támogatások sajátos szabályairól szóló 98/2012. Korm. rendelet 3. § 1/b bekezdés figyelembe vételével az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50/A. §-a és az Ávr. 84-85. §-ai szerinti biztosíték kikötésétől eltekint.

10. A nyertes pályázatok esetében a támogatás felhasználásával kapcsolatos ellenőrzés-tűrési és adatszolgáltatási kötelezettség:
– Tekintettel arra, hogy a nyertes pályázatok esetében az EMMI, mint támogató a 9. pontban részletezett biztosíték kikötésétől eltekint, a támogatásoknak a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelő felhasználását az EMMI, mint támogató az elszámolás benyújtását követően, de legkésőbb az elszámolás elfogadását követő hat hónapon belül a helyszínen is ellenőrizheti (helyszíni ellenőrzés).
– A támogató helyszíni ellenőrzési szándékának a nyertes pályázó (támogatott) felé történő bejelentését követően az érintett nyertes pályázó (támogatott) köteles együttműködni a helyszíni ellenőrzés lefolytatásában, mely során a kapott támogatás felhasználásával kapcsolatban a támogató által kért szakmai és pénzügyi dokumentációk eredeti példányait a nyertes pályázónak (támogatottnak) be kell mutatnia.

11. A pályázatok elbírálásának mérlegelési szempontjai:
– a leadott programban a kiemelten támogatandó célok, tevékenységek, programok aránya;
– a leadott program minősége, megvalósíthatósága, várható szakmai hasznosulás;
– a költségvetés megalapozottsága (pl. önrész, más támogatók, egyéb források, stb.);
– a pályázó szervezetek 2014-es szakmai beszámolójának értékelése;
– az eddigi elszámolási és rendezvényszervezési tapasztalat.

12. Nyilvánosság:
A Kedvezményezettek listáját, a megítélt támogatási összegeket, a támogatás céljait a Balassi Intézet a döntést követő 15 napon belül a http://www.martonaron.hu honlapon nyilvánosságra hozza, ezzel egyidejűleg írásban tájékoztatja a pályázókat a pályázat eredményéről.

Pályázati kiírás