Szakmai segítség a beregszászi levéltárnak

Idén július 15-én három pontból álló megállapodást írt alá a Kárpátaljai Állami Levéltár és Budapest Főváros Levéltára, melynek értelmében a Kárpátalján 1944 előtt keletkezett és a beregszászi levéltári részlegben őrzött dokumentumok fondjegyzékét újra kiadták. A megállapodás értelmében magyarországi szakemberek állományvédelmi feladatok elvégzésében is segítik a beregszászi levéltárosokat, valamint digitalizálják a levéltárban található kataszteri térképeket.

Kutasi Ilona, a Kárpátaljai Állami Levéltár igazgatóhelyettese, a beregszászi részleg vezetője lapunknak elmondta, hogy Budapest Főváros Levéltárának három munkatársa – Szabó Mónika restaurátor, Kocsisné Szabó Magdolna könyvkötő és Timkó Zsolt segédlevéltáros – már korábban két hetet töltött a Kárpátaljai Állami Levéltár beregszászi részlegében, ahol állományvédelmi munkák végrehajtásában segítettek, az iratok tisztításának, konzerválásának korszerű módszereit tanították meg a beregszászi levéltárosoknak, valamint új eszközökkel is segítették az anyagi lehetőségeiben ugyancsak korlátozott ukrán állami intézményt. „Kaptunk tízezer savmentes kartonból készült speciális dobozt, amely nagyon előnyös az iratok állagmegőrzése szempontjából, és saját forrásból biztosan nem tudtuk volna beszerezni.

Két hét szünet után újra visszajöttek a magyarországi kollégák, hogy segítsenek előkészíteni a levéltárunkban őrzött kataszteri térképeket a digitalizálásra, amely munka november harmadikától kezdődik. Mi őrizzük a történelmi Bereg, Ugocsa, Ung és Máramaros vármegyék településeinek kataszteri térképeit. Máramaros vármegye nem teljes, de nagyon sok település térképei megtalálhatóak nálunk, közöttük olyan koronavárosoké is, amelyek ma Romániához tartoznak, mint például Hosszúmező. A levéltárunkban a 125-ös fondba vannak összegyűjtve egy egységes kollekcióvá a kataszteri térképek.

Nagyon örülünk annak is, hogy az Európai Unió Keleti Partnerség programjának keretében elkezdődött a levéltár épületének felújítása is. Évtizedeken keresztül vártunk erre, és most – köszönhetően Magyarország Külgazdasági és Külügyminisztériumának –, remélhetőleg sikerül olyan állapotba hozni ezeket a régi épületeket, hogy megfelelő körülmények között tudjuk őrizni majd az itt található felbecsülhetetlen értékű dokumentumokat.”

– Korábban a kataszteri térképek letisztításának, esetleg a szakadásaik kijavításának a módszereit tanítottuk meg az itteni kollegáknak – mondta el Szabó Mónika levéltári restaurátor. – Az általunk végzett munkára megtanítottuk a beregszászi kollegákat is. A mostani egy héten, amíg itt vagyunk, azt fogjuk közösen kialakítani, hogy a térképeket, amelyeket eddig tekerccsé összehajtva tároltak, kisimítgatjuk és lepréseljük, hogy majd a szkennerekkel nagy mennyiségben tudják digitalizálni. Körülbelül nyolcezer térképről van szó. Mivel ezek nagy méretűek, a polcokon tékákban helyezzük el számsorrendben. Emiatt később kevésbé lesznek sérülékenyek a térképek, mert eddig minden egyes kiterítéskor törött, szakadt, egy-egy darab leesett róla.

A digitalizált kataszteri térképek egy, az interneten bárki számára elérhető adatbázisba kerülnek, az Arcanum nevű cég, amelyik ezt a digitalizálást végzi, már Magyarországon kívül több országban is végzett hasonló munkát.

Ezeknek a pótolhatatlan okmányoknak a megmentése és digitalizálása egyfajta misszió is. Az előző héten volt nálunk, Budapesten egy háromnapos továbbképzés a határon túli levéltárak és egyházi levéltárak szakemberei számára állományvédelmi célal, amelyen a beregszászi levéltárból is részt vett két kolléga.

dózsa